Кто отвечает за обработку данных
Оператором персональных данных является администрация информационного сайта Кавказ Энерго (kawkazrg.ru). Настоящий документ разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и описывает единственный сценарий, при котором администрация сайта может получить персональные данные пользователя, — добровольное обращение по электронной почте.
Сайт kawkazrg.ru является информационным блогом: он не содержит форм регистрации, форм заказа, систем комментирования или подписки. Персональные данные не собираются автоматически.
Основные понятия
В целях настоящего документа используются следующие термины:
- Персональные данные — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному физическому лицу.
- Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными: сбор, запись, хранение, использование, удаление.
- Оператор — администрация сайта kawkazrg.ru, определяющая цели и порядок обработки данных.
- Субъект персональных данных — пользователь, направивший обращение на электронную почту администрации.
Какие данные могут быть получены
Администрация сайта получает персональные данные исключительно в том объёме, который пользователь самостоятельно и добровольно указывает в письме:
- адрес электронной почты отправителя;
- имя или псевдоним — если пользователь счёл нужным его указать;
- содержание обращения — в той мере, в которой оно содержит сведения личного характера.
Администрация не запрашивает и не обрабатывает иные категории данных: паспортные сведения, номера телефонов, адреса проживания и прочее. Если пользователь по собственной инициативе включил в письмо подобную информацию, она используется исключительно для подготовки ответа и не сохраняется отдельно.
Цель обработки и правовое основание
Единственная цель обработки — ответить на поступившее обращение и при необходимости продолжить переписку до её логического завершения.
Правовым основанием служит свободное волеизъявление самого пользователя: направляя письмо на адрес администрации, он инициирует общение и тем самым выражает согласие на обработку переданных им сведений в указанных целях (п. 1 ч. 1 ст. 6 и ч. 1 ст. 9 152-ФЗ).
Как и как долго хранятся данные
Переписка хранится в почтовом ящике администрации на период, необходимый для полного рассмотрения обращения. После того как вопрос исчерпан и практическая необходимость в переписке отпала, письма удаляются. Данные третьим лицам не передаются, не продаются и не используются в каких-либо иных целях.
Отзыв согласия и удаление данных
Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку своих персональных данных или потребовать удалить переписку. Для этого достаточно направить соответствующий запрос на электронную почту: [email protected]. Администрация рассмотрит обращение и удалит данные в срок, не превышающий 30 дней с момента получения запроса.
Права субъекта персональных данных
В соответствии с 152-ФЗ каждый пользователь имеет право:
- получить подтверждение факта обработки своих данных и ознакомиться с ними;
- потребовать уточнения, блокирования или удаления данных, если они неполны, устарели или обрабатываются неправомерно;
- отозвать согласие на обработку;
- обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Все запросы направляются на адрес: [email protected].
Ответственность сторон
Администрация сайта принимает разумные организационные меры для защиты полученных данных от несанкционированного доступа. Пользователь самостоятельно несёт ответственность за достоверность сведений, которые он указывает в письме, а также за сохранность доступа к собственному почтовому ящику.